임곡3지구 조합홈페이지를 방문해 주셔서 감사합니다.

제1조(목적)
본 업무규정(이하 “규정”이라 한다)은 임곡3지구 주택재개발정비사업조합의 조합정관(이하 “정관”이라한다)이 정하는 바에 따라 공정하고 투명한 조합운영을 통하여 정비사업을 보다 효율적으로 추진하기 위하여 조합 임직원의 인사, 보수 관련 사항과 회계 관련 준수사항을 정하고 조합운영의 필요사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(적용범위)
① 본 규정에 의한 사항은 관계법령이나 정관에서 다른 정함이 있는 경우를 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 의한다.
② 법, 관계법령, 정관 및 본 규정 등에서 정함이 없는 사항에 대하여는 이사회의 의결 후 대의원회의 인준으로 시행한다.

제3조(구성)
본 규정은 총칙, 문서규정, 인사규정, 보수규정, 회계규정 및 부칙으로 구성하며, 본 규정은 대의원회 결의로서 개정할 수 있다.

제2장  문서규정

제4조(목적)
문서규정은 문서의 작성, 처리, 통계, 시행, 보관 및 보존에 관한 사항을 규정함으로써 문서사무의 정확성, 효율성, 능률성의 향상을 목적으로 한다.

제5조(적용 범위)
조합 문서관리는 관계 법령 및 정관에서 특별히 정한 경우를 제외하고는 이 규정에 따르며 이 규정에 정함이 없으면 일반 관례에 따른다.

제6조(문서의 정의)
문서란 조합업무와 관련한 공문서, 회의록, 공고문, 설계 ? 시공 ? 감리 등 용역계약서, 보고서, 업무일지, 조합회계장부 및 관련 증빙서(디스켓, 전표, 영수증 등 포함) 등 내부 또는 대외적으로 작성, 수발, 보관되는 모든 서류를 말한다.

제7조(사무처리의 문서화)
① 업무 지시, 문의, 전달, 보고, 회답 등은 반드시 문서로써 하며, 모든 문서의 처리는 정확 신속히 하고, 책임의 소재를 명확히 하여야 한다.
② 긴급한 사항으로써 구두 또는 전화 등으로 처리한 사항도 문서로서 그 근거를 기록해 두어야 한다.

제8조(문서 담당)
문서의 접수, 배포 및 발송, 관리는 조합장의 지시에 따라 (관리이사의 책임으로)업무직원이 담당하여 처리한다.

제9조(문서의 효력 발생)
① 문서의 효력은 최종결재자의 결재로서 효력이 발생한다.
② 대외문서는 상대방에게 도달함으로써 효력이 발생하는 것을 원칙으로 하되 조합원 총회 소집 통고 등 민법의 규정이 발신주의를 원칙으로 하는 경우는 그러하지 아니하다.

제10조(개인 사용금지)
① 모든 문서는 개인적으로 소유 또는 사용해서는 아니 된다.

제11조(문서의 서식) 문서의 서식은 다음과 같다.
① 발신문서는 작성 연월일, 발신자 기호, 문서발신번호, 발신자 및 수신자를 명기하여야 한다.
② 전항의 기호와 번호는 매 사업연도 초에 갱신한다.
③ 동일문서를 2개처 이상에 발신할 경우 수신자 측에 다른 수신자를 알릴 필요가 있다고 인정되는 때에는 수신처를 기입한다.

제12조(문서의 기명)
대외문서 중 계약서, 위임장, 관공서에 대한 인?허가 신청서, 신고서, 공고, 기타 중요한 문서는 조합장 또는 조합 명의로 한다.

제13조(기명날인)
정본에는 반드시 결재권자가 서명날인하고, 결재권자가 부재 시에는 직무권한 규정이 정하는 바에 따라 직무대리자가 대리하여 날인하고 후에 부본에 신속한 추인을 받아야 한다.

제14조(보통문서의 처리)
① 총무이사는 소관문서를 심사하여 조회, 회답, 기타 필요한 처리를 지시하고 담당자에게 교부한다.
② 중요한 또는 이례적인 사항은 임원에게 신속히 공람하게 하거나, 문의하여 지시 또는 결재를 받는다.

제15조(기밀문서의 처리)
① 비밀을 유지할 필요가 있는 기밀문서는 그 내용을 외부로 유출하여서는 안 된다.
② 기밀문서 여부는 조합장이 결정하며, 문서 담당자 책임 하에 관리한다.

제16조(문서의 발송)
우편발송을 필요로 하는 문서는 제목과 발신처를 기입하고 문서수발 담당자에게 회부하여 
처리한다.

제17조(문서보관)
① 문서는 항상 내용에 따라 정리하고 완결, 미완결의 구분을 명확히 하여야 한다.
② 처리필한 문서는 제목, 정리번호, 보존연한을 문서 보존부에 기록하고 보존한다.

제18조(보존 기간)
문서의 보존기간은 도시및주거환경정비법과 각종 세법 및 관계법령에 따른다.

제19조(보존 장소)
중요문서, 기밀문서는 금고 또는 잠금 장치가 되어있는 장소에 보존하여야 한다.

제20조(인계 및 인수)
업무담당자 변경 또는 인사이동 등에 따라 문서를 인계 ? 인수하는 경우에는 문서 인계 ? 인수서를 작성하여 책임을 명확히 한다.

제21조(문서 열람)
문서열람은 조합장의 승인을 받아 도시및주거환경정비법의 규정에 따라 열람할 수 있다.

제22조(문서의 폐기)
① 보존기간이 만료된 문서나 보존기간중 보존의 필요가 없는 문서는 담당이사와 조합장의 결재를 얻어 보존문서대장에 기입하고 폐기한다.

제3장 인사규정 및 복무규정

제23조(목적)
이 규정은 인사업무처리에 관한 공정을 기하기 위하여 임원 및 직원 (이하 “임직원”이라 한다)의 인사관리에 관한 기준을 정함을 목적으로 한다.

제24조(용어의 정의)
① “임원”이라 함은 정관 제15조 제1항의 임원을 말한다.
② “상근임원”이라 함은 정관 제15조 제1항의 임원 중 상근하는 임원을 말한다.
③ “직원”이라 함은 조합에서 채용한 상근하는 경리 및 일반직원을 말한다.

제25조(상근 임원 및 직원의 수)
① 조합은 다음 정원의 범위 내에서 상근 임직원을 두고 운영한다. 단, 업무량의 증가 등 인원의 변경을 필요로 하는 경우에는 이사회의 심의를 거쳐 대의원회의 결의를 받아야 한다.
  1. 조합장 1인
  2. 상근임원 1인 
  3. 사무장 1인
  4. 경리 및 일반직원 2인 이내
② 상근임원은 이사회의 추천을 받아 조합이사 중에서 조합장이 임명한다. 이 경우 임명결과에 대해 대의원회의 인준을 받아야 하며, 인준을 받지 못하면 즉시 임명을 철회하여야 한다.
③ 조합은 조합의 원활한 업무추진을 위하여 이사회의 추천으로 비상근 고문 및 자문위원을 둘 수 있다.

제26조(직원의 자격 등)
① 다음 각 호에 해당하는 자는 직원이 될 수 없다.
  1. 미성년자, 금치산자, 한정치산자
  2. 파산자로서 복권되지 아니한 자
  3. 금고이상의 형을 받고 그 집행이 종료되거나 집행을 받지 아니하기로 확정된 후 2년이        경과되지 아니한 자 또는 그 형의 집행유예의 기간중에 있는 자
  4. 조합임원의 친 ? 인척인 자
  5. 조합의 임원 및 대의원
  6. 직원으로 임용된 후 직무와 관련한 형사사건으로 기소되어 벌금이상의 선고를 받은 자

제27조(직원의 임명과 해임)
① 직원의 임명은 이사회 의결을 거쳐 조합장이 임명한다. 궐위된 경우 또한 같다.
② 이 경우 임명 결과에 대하여 사후에 대의원회의 인준을 받아야 하며 인준을 받지 못하면
 즉시 해임하여야 한다.
③ 조합장은 직원이 부정한 행위로 인해 조합의 재산상 손해가 발생하였을 때, 직원의 직무수행 능력 부족, 사고 발생 우려, 근무태도 불성실 등 기타 사유로 직무수행하기 곤란하다고 인정될 때에는 직원을 해임(파면)조치 할 수 있다.

제28조(임직원의 직무 등)
① 조합장은 조합을 대표하고 조합의 사무를 총괄한다.
② 상근이사는 조합장을 보좌하며, 사업전반에 대한 제반업무를 관장하고, 직원을 관리한다. 
③ 경리 및 일반직원은 상근임원을 보좌하여 조합의 경리 및 회계업무 전반에 관한 업무를 담당한다.

제29조(근무 및 휴가)
① 상근 임?직원의 근무 시간은 공무원 출 ? 퇴근 시간에 준한다.
② 휴가는 조합업무에 지장이 없는 범위 내에서 상근 임?직원에 대하여 유급인정휴가(연차휴가)를 5일간 시행한다.
③ 휴무 및 휴가 등은 근로기준법에 따라 처리한다.

제30조(상근이사의 궐위 등) 
상근이사가 임기 중 궐위된 경우에는 대의원회에서 보궐 선임한다. 이 경우 보궐 선임된 상근이사의 임기는 전임자의 잔임 기간으로 한다.

제31조(겸업 금지)
조합의 임?직원은 조합의 고유 업무를 담당하면서 당해 조합 직무와 관련된 영리를 목적으로 하는 영업을 영위하거나 업무에 종사하지 못한다.

제32조(비밀 준수 의무)
조합 임?직원은 조합에서 직무상 취득한 내용을 준수하여야 하고, 조합업무와 관련한 사항 및 개인의 신상에 관한 사항을 타인에게 누설하여서는 아니 되며 , 이에  반하는 행위를 하였을 경우에는 이사회 및 대의원회에서 의결한 불이익 조치를 감수해야 된다.

제33조(징계)
임원이 정당한 사유없이 임원회의에 불참하거나 직무에 심히 태만할 경우 조합장은 경고조치를 하여야 하며, 3회 이상의 경고조치를 받을 경우 이사회 회의에 불신임안을 상정하여 징계할 수 있다.

제4장 보수 규정

제34조(목적)
이 규정은 조합 임원 및 직원의 보수에 관한 사항을 정하여 보수의 체계화 및 업무의 효율을 기하고자 함을 목적으로 한다.

제35조(적용 범위)
이 규정은 조합의 상근 임원 및 직원, 대의원 및 기타 보수를 지급하여야 할 자에게 적용된다.

제36조(보수의 지급과 계산)
① 상근 임직원의 보수의 계산기간은 당해 월 초일부터 말일까지 1개월로 하며, 매월 30일에 지급한다. 다만 지급일이 휴일인 경우에는 그 전일로 한다.
② 어떤 경우의 임용에 있어서도 당해 월의 보수는 발령일을 기준으로 일할 계산하여 지급한다.
③ 상근 임직원의 보수는 회계연도별 편성 예산에 의한다.

제37조(보수의 인상)
상근 임직원의 임금 인상률 적용은 정부의 일반 공무원 급여인상률을 적용하되, 조합원 총회 결의에 의한다.

제38조(월정급여) 
상근 임원 및 직원의 월정 급여는 매 회계연도 예산 편성 시 승인된 금액을 급여로 지급한다.

제39조(상여금)
① 상근 임원과 직원에 대하여 상여금을 지급할 수 있다.
② 제1항에 의거 상여금을 지급할 경우 상여금은 월 기본급의 400%로 하며 매 분기(3월,6월, 9월, 12월)마다 지급한다.

제40조(시간외 수당 및 퇴직금 지급)
① 상근 임직원의 시간외 수당 및 퇴직할 경우 퇴직금은 근로기준법에 의하여 정산 처리한다.
② 상근 임직원의 퇴직금 근로기간 산정에 있어 추진위원회에서 근무 기간은 퇴직금 산정을 위한 조합의 근로기간에 합산한다.

제41조(회의비의 지급)
① 임원 및 대의원에게는 회의비를 지급한다. 다만 회의 폐회 시까지 참석하지 않은 자, 폐회 전 이석한 자에 대하여는 회의비를 지급하지 아니한다.
② 감사 활동비는 분기별, 회계 및 업무 감사 시에 지급한다.

제42조(회의비의 책정)
조합 임원 및 대의원에 대한 회의비는 매 회계연도 예산 편성 시 승인된 조합운영예산(안)에  의한다.

제43조(업무추진비)
조합장 및 상근이사는 매 회계연도 예산편성 승인된 월정 사용한도 범위 내에서 업무추진을 위한 판공비를 사용할 수 있다.

제44조(임직원의 실비지급)
① 임직원이 직무를 수행함에 있어 교통비, 차량유지비 등 소요된 경비는 실비를 지급할 수 있다.
② 비상근 임원의 홍보, 교통비등의 실비를 지급할 수 있으며, 그에 따른 실비지급 한도는 이사회 결의에 따른다. 단, 실비가 지급된 경우 증빙자료가 첨부되어야 한다.

제45조(복리후생비)
임직원에 대한 복리후생비는 다음 각 호의 범위 내에서 집행하고, 부족 시 이사회의 결의로 집행한다.
  1. 중식대 : 실비
  2. 야식대 : 실비
  3. 특근식대(휴일근무 시) : 실비
  4. 기타(업무추진비) : 실비

제5장 회계 규정

제46조(목적)
본 규정은 조합의 예산과 회계의 기준을 확립하여 투명하고 합리적인 운영을 목적으로 한다.

제47조(회계 년도)
조합의 회계연도는 매년 1월 1일에서 12월 31일까지로 한다. 단 설립인가를 받은 당해 연도는 인가일로부터 12월 31일까지로 한다.

제48조(예산 편성)
조합장은 매 회계연도 예산을 편성하여 대의원회의 인준을 얻어 조합원 총회 시 보고 한다.

제49조(결산)
① 조합장은 매 회계연도 종료일로부터 45일 이내에 감사의 의견서를 첨부한 결산보고서를 대의원회에 제출하여 의결을 거쳐야 하며, 대의원회 의결을 거친 결산보고서를 총회에서 서면으로 보고하여야 한다.
② 조합원 5분의1 이상의 요청이 있을 때에는 공인회계사의 감사보고서를 첨부 하여야하며, 이때 조합장은 위1항의 결산보고서 제출기한을 공인회계사의 감사기간 만큼 연장할 수 있다.
③ 자산 ? 부채 ? 자본항목은 기업회계기준을 적용한 적절한 과목으로 한다.

제50조(금전의 출납)
① 금전의 출납은 담당 책임자의 날인이 있는 전표 또는 지출결의서에 의하여  행사한다.
② 출납 담당자는 금전 출납 시에 수납인 또는 지급인을 전표에 날인하여야 한다.
③ 금전을 출납하였을 때에는 금전 출납장에 기재하고 매일의 입출 금액의 잔액과 대조하여 그 과부족 여부를 확인하여야 한다.

제51조(지출결의서 작성)
지출행위를 할 때에는 지출결의서를 작성하여 전결규정에 의하여 결재를 받아야 한다.

제52조(수입금 예치)
일체의 수입금은 지정금융기관에 예치하여야 하며, 부족한 경우에는 대의원회의의 결의를 얻어 차입금으로 충당할 수 있다.

제53조(증빙 서류)
① 증빙서류는 거래사실의 경위를 입증하며, 기장의 증거가 되는 서류로써 반드시 원본으로 첨부 하여야 한다.
② 원본에 의함이 곤란한 경우에는 그 사본으로 갈음하고 원본대조자가 사본에 확인 표시를 하여야 한다.

제54조(감사)
① 조합은 설립인가를 받은 당해연도 인가일부터 매분기별 자체 정기 감사를 시행하여야 한다.
② 감사는 조합의 행정업무에 관한 감사를 병행할 수 있다.
③ 조합은 정관이 정한 시기에 주식회사의 외부감사에 관한 법률 제3조 규정에 의한 감사인의 회계 감사를 받아야 한다.
④ 조합장은 감사의 회계감사결과 지적사항에 대하여 지체 없이 시정하여야 한다.

제55조(감사 기준)
감사위원은 조합에서 정한 정관 및 회계규정 등을 준수하여 공정한 자세로 감사업무를 수행하여야 하며, 조합은 이에 적극 협력하여야 한다.

제6장 조합원 총회 의결 참여수당 지급규정

제56조(목적)
이 규정은 조합정관 제10조의 조합원의 권리· 의무에 관한 사항중 총회의 의결권을 행사한 조합원에 대하여 의결 참여수당(이하 “수당”이라 한다)의 지급에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제57조(지급대상)
①수당을 지급받을 수 있는 자는 조합정관 제10조에 의한 조합원의 권리와 의무를 갖는자로 도시 및 주거환경정비법 제24 및 조합정관 제20조 규정에 따라 조합장이 소집하는 총회에 참여하는 조합원으로 하되 다음 각호의 1에 해당하는 자는 제외한다.
1. 법인인 조합원 (단, 법인이 대표자를 선임한 경우에는 제외)
2. 도시 및 주거환경정비법 시행령 제28조 제1항 제5호 규정에 의한 국?공유지에 대하여 그 재산 관리청인 조합원
3. 공공기관의 운영에 관한 법률 제4조 규정에 이한 공공기관인 조합원
4. 조합정관 제11조 규정에 의한 자격이 상실된 조합원
5. 조합의 상근자로 급여를 지급받는 조합원
6. 서면에 의한 의결권 행사로 안건내용에 대한 의사표시가 총회 전일까지 조합에 도착하지 아니한 조합원
7. 수당지급 신청서를 제출하지 아니한 조합원
②수당의 지급은 조합정관 제22조 규정에 의한 의결방법에 따른 의결권을 행사하는 조합원으로 한다.
③총회 소집결과 정족수 미달, 기타 사유 등으로 인하여 개의를 하지 못하거나 안건 결의를 하지 못한 경우에는 수당을 지급하지 아니한다.

제58조(지급액)
①수당의 지급액은 아래 별표 1에 의하여 산정한 금액으로 한다.
②아래 별표1에 의한 조합원 총회의결 참여수당 금액의 산정은 수당을 지급하여야 하는 총회가 개최되는 당해 정부노임단가 보통인부 지급금액을 참고하여 산정한다.

[별표 .1] 조합원 총회의결 참여수당 지급 산정표

구분
의결권 행사별 대상자
(조합정관 제22조)
금액
조합원의 100분의 10이상
이 직접 출석하여야 하는 총회
1.직접 참석 또는 대리인 참석
(서면제출후 총회 참석자도 포함)
50,000원
2.서면 의결
(서면만 제출하고 총회 미참석)
30,000원
조합원의 100분의 20이상
이 직접 출석하여야 하는 총회
1.직접 참석 또는 대리인 참석
(서면제출후 총회 참석자도 포함)
80,000원
2.서면 의결
(서면만 제출하고 총회 미참석)
50,000원

※참고 : 2012 상반기 정부노임단가 보통인부 지급금액 → 7만원/일 (천단위 절삭)

제59조(지급의 제한)
①조합장은 예산 및 총회의 운영, 기타 법령, 정관 등에 의해 사업추진을 위하여 필요한 경우에는 출석대의원 2/3이상의 결의를 받아 수당을 지급하지 아니하거나 지급 금액을 변경할 수 있다.
②총회의 수당을 지급하지 아니할 때에는 당해 총회 개최 공고 전에 그 내용을 포함하여야 하며, 조합원에게 그 사유 및 내용을 미리 통지하여야 한다.

제60조(지급방법)
수당을 지급받고자 하는 자는 총회 성원보고 전까지 수당지급신청서를 조합에게 제출하여야 한다. 이 경우 지급신청서는 별표2로 정한 서면으로 하되 제출방법은 우편, 직접제출(제3차 및 조합의 회수요원 포함), 모사전송으로 할 수 있으나 도달주의 적용하며 성원보고 시기는 속기록에 의한다.

제61조(지급대상자의 심사 ? 결정)
①조합장은 수당지급신청서를 받은 때에는 총회 의결을 종료한 날로부터 30일이내에 이를 심사하고, 수당지급대상자 및 지급결정액을 결정하여야 한다.
②수당지급대상자 자격을 심사하기 위하여 필요한 경우에는 이사회에서 지급대상자여부 및 지급결정액을 심의하여 의결할 수 있다.

제62조(지급대상자 통지)
①조합장은 수당지급대상자를 결정한 때에는 결정일로부터 10일 이내에 그 결과 및 입금예정일, 지급금액 등을 수당지급신청 조합원에게 문자전송, 메일, 기타의 방법으로 이를 통지하여야 한다.
②제1항의 규정에 따른 수당지급대상자로 결정된 조합원에게는 통지한 날로부터 10일 이내에 지급신청서에 기재된 지급계자로 무통장 입금하여야 한다. 단 예산의 운영 등으로 인하여 불가피한 경우에는 이사회의 결의를 거쳐 지급시기를 연장할 수 있다.

제63조(임원선거등의 적용)
본 규정의 적용중 임원선거를 위한 총회의 경우 선거관리위원장 또는 선거사무를 관장한느 장이 조합장의 권한을 대행하여 수당을 지급하도록 하고 선거관리위원장 또는 선거사무를 관장하는 장의 지급결정 및 지급요청이 있을 경우에는 조합에서는 지체없이 이를 이행하여야 한다.

제64조(공정의 의무)
①본 규정에 따라 지급된 수당을 이유로 조합장 또는 조합임원,대의원,선거관리위원회위원장,선거관리위원,조합원등은 의결에 찬성,반대,또는 기권 등을 유도하거나 권고, 의결에 영향을 주는 일체의 행위나 조합원들의 공정하고 자유로운 의결권 행사를 침해하여서는 아니된다.
②조합장은 총회의 의결 결과를 이유로 수당지급을 거부하거나 고의로 지급을 지연할 수 없다.

제65조(환수급 및 이자금)
①본 규정을 위반하여 수당을 지급받은 자가 있을 경우에는 조합장은 지체없이 조합원 총회의결 참여수당 환수고지서(이하“환수고지서”라 한다)를 발부하여야 하며, 환수고지서를 받은자가 환수고지서를 받은 날부터 30일 이내에 환수금을 납부하지 아니한 때에는 조합정관 제61조 규정에 의한 청산금의 징수방법에 따라 이를 징수한다.
②제1항에 따라 환수고지서를 받은자가 환수금을 기한내에 납부하지 아니한 경우에는 고지된 한수금에 이자를 가산하되, 그 이자의 계산에 있어서는 납부기한의 다음 날부터 납부일까지 「소송촉진 등에 관한 특례법」제3조 제1항에 따른 법정이율을 적용한다.

제7장 부 칙
제1조(시행일)
이 규정은 총회에서 결의된 날로부터 시행한다.
제2조(적용의 소급)
조합원 총회 의결 참여수당 지급규정의 수당지급은 이 규정이 결의된 총회부터 소급하여 지급하되 소급적 소급적용되는 총회의 경우 제62조 규정은 “통지한 날부터 10일 이내”를 “예산이 확보되는 날부터 10일 이내”로 변경하여 적용한다.

제6장 부 칙
제1조(시행일)
본 업무규정은 추진위원회의 의결 및 창립총회의 인준을 받아 조합설립등기를 받은 날부터 시행한다. 단, 창립총회에 관한 선거관리위원회와 관련된 별도 규정은 추진위원회의 의결로 효력이 발생한다.

제2조(변경)
본 업무규정은 대의원회의 의결을 거쳐 변경할 수 있다.

상호명 : 임곡3지구재개발정비사업조합 조합장 : 진용례 사업자번호 : 138-82-06149
전화 : 031-466-6295 팩스 : 031-460-8550 주소 : 경기도 안양시 만안구 덕천로 152번길 25, 17층 비1705호(안양동, 안양아이에스비즈타워)